Met Heerhugowaard als fusiepartner is intensief en met enthousiasme samen gewerkt aan het verder uitwerken van een ambtelijke fusie per 1-1-2020.
De basis vormde het in maart 2019 opgestelde Bedrijfsplan voor de ambtelijke fusie van de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk. Dit bedrijfsplan is opgesteld door Berenschot in nauwe samenwerking met ambtenaren van beide gemeenten. De intensiteit en de korte tijd van realisatie leidde tot een substantieel beslag op de ambtelijke capaciteit. Die capaciteit kwam verder onder druk ter staan door niet ingevulde vacatures met oog op de komende fusie.
Voor de fusievoorbereiding, het realiseren van de gemeentelijke doelstellingen en het op orde houden van de dienstverlening waren beheersmaatregelen in de ambtelijke bezetting noodzakelijk. Aanvullend zijn daarom externe medewerkers ingezet om het capaciteitsbeslag te kunnen opvangen.
Op hoofdlijnen zijn de volgende resultaten behaald.
- Verbouwing en inrichting van het CEC de Binding
- Bouw en inrichting accommodatie huisvesting ambtenaren en loods Openbare werken De Berry
- Ambtenaren backoffice gehuisvest in gemeentehuis Heerhugowaard
- Huisvesting publieksdienstverlening en bestuur in de Binding
- Het treffen van de Gemeenschappelijke regeling werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard.
- Inrichting van het organisatiemodel
- Nieuwe functiebeschrijvingen en waarderingen
- Sociaal statuut
- Plaatsing van alle medewerkers in de nieuwe functies
- Realiseren van een gemeenschappelijke ICT omgeving met Heerhugowaard
- Realisatie van een ICT infrastructuur en randapparatuur in CEC de Binding
Bedrijfsvoering zonder Informatiebeveiliging is ondenkbaar. Informatiebeveiliging is een belangrijk onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarvoor is in deze paragraaf bedrijfsvoering een apart hoofdstuk opgenomen